Allgemeine Spielregeln

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Artikel: Allgemeine Spielregeln

Wissen, was unsere Werte bei der DB schützt. Compliance bedeutet, sich ethisch und korrekt im Unternehmensalltag zu verhalten. Die Deutsche Bahn investiert jährlich Gelder in Milliardenhöhe. Unser Unternehmen hat eine große Verantwortung für die ordentliche Verwendung dieser Mittel. Die DB ist jedoch auch dem Risiko ausgesetzt, Ziel und Opfer von Betrug oder auch Korruption zu werden.

Betroffen sein kann jede*r. Um Stolperfallen zu erkennen und zu vermeiden, berät Dich Compliance. Zum Beispiel zu Fragen wie diesen:

  • Kann ich mit meinen Freunden Informationen über die DB austauschen und wenn ja, welche?
  • Muss ich eine Nebentätigkeit neben meiner Ausbildung bei der DB anmelden?
  • Muss ich etwas wissen, wenn ich eine Veranstaltung bei der DB organisiere, zu der auch andere Unternehmens- und Behördenvertreter eingeladen sind?
  • Wie verhalte ich mich, wenn ich eine Einladung zu einer externen Fachveranstaltung erhalte?
  • Gilt Compliance auch im Ausland?
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Gern stellen wir Euch auf unserer DB Lernwelt weitere Informationen zur Verfügung (Zugang erhältst Du ab dem ersten Tag bei der DB). 

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Wenn Du dazu und zu anderen Fragen mehr Informationen haben möchtest, kannst Du dir unseren Film anschauen. Unsere Ansprechpartner findest Du im Internet und DB Planet (Zugang erhältst Du ab dem ersten Tag bei der DB). 

Compliance Helpdesk:

Tel.: 030 297 61666

E-Mail: compliance.helpdesk@deutschebahn.com





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Datenschutz

Jeder Mensch hat das Recht auf den Schutz seiner personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Name, Geburtsdatum, private Fotos oder Post- und E-Mail-Adressen. Auch besonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder Hinweise zur rassischen und ethnischen Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit und Sexualleben zählen dazu. Damit diese sensiblen Informationen nicht in falsche Hände geraten, müssen sie besonders geschützt werden.

Da uns der Schutz von Daten sehr wichtig ist, gibt es im DB-Konzern eine Organisation professioneller Datenschützer:innen, die sich um die Beachtung der gesetzlichen und innerbetrieblichen Datenschutzregeln kümmert.

Aber: Ob auf dem eigenen Smartphone oder den Servern des DB-Konzerns – Datenschutz geht uns alle an. Jede:r Mitarbeitende der DB ist persönlich für seinen Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um die eigenen oder um die personenbezogenen Daten anderer handelt, beispielsweise von Beschäftigten, Kunden oder Lieferanten. Denn nur ein sorgfältiger Umgang mit Daten wahrt die Rechte jedes Einzelnen. 

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  • Lass keine Dokumente mit personenbezogenen Daten ungeschützt herumliegen.
  • Aktiviere einen passwortgeschützten Bildschirmschoner, auch wenn Du nur kurz den Arbeitsplatz verlässt.
  • Verwende sichere Passwörter.
  • Bewahre mobile Endgeräte, wie Smartphone oder Laptop, und Datenträger, wie USB-Sticks und Festplatten, immer sicher auf.
  • Nutze Verschlüsselungsmöglichkeiten.
  • Vertrauliche Gespräche gehören nicht in das Zugabteil oder in die Öffentlichkeit.
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Das Web Based Training „Grundlagen des Datenschutzes“ vermittelt einfach und anschaulich die Grundprinzipien des Datenschutzes, die im Umgang mit personenbezogenen Daten beachtet werden müssen (Zugang ab dem ersten Tag bei der DB). Außerdem erhältst Du wichtige Praxistipps. Um einen ersten Einblick über den Datenschutz im Konzern zu erhalten, schau Dir das unten stehende Video an.

Weiterführende Informationen zum Beschäftigtendatenschutz bei der DB findest Du hier bei DB Planet oder in der „Konzernbetriebsvereinbarung Beschäftigtendatenschutz im DB-Konzern" (Zugang ab dem ersten Tag bei der DB). Bei Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten sprich gerne Deine:n Datenschützer:in vor Ort an. Die aktuellen Ansprechpersonen findest Du ebenfalls auf DB Planet.
 

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IT-Sicherheit

IT-Sicherheit betrifft uns alle – auch Du kannst etwas dazu beitragen.

Hier gibt es nützliche Informationen, Tipps und Tricks rund um das Thema IT-Sicherheit, welche Dir sowohl im beruflichen Alltag, als auch im privaten Umfeld hilfreich sein werden. So kannst Du Dich und Deine Daten schützen:

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  • Phishing-Mails sind E-Mails, die dich dazu auffordern auf einen Link zu klicken (der dich z.B. auf eine gefälschte Anmeldeseite führt, um dir deine Anmeldedaten zu entlocken) oder einen mit Schadsoftware versetzter Anhang zu öffnen.
  • Sie werden oftmals in Verbindung mit häufig genutzten Websites (z.B. DB-Anmeldeseite, Paypal, Amazon, Banking) angewendet.
  • Wie erkennst du Phishing-Mails? Die E-Mail enthält eine ungewöhnliche oder unerwartete Anfrage (hier wird oft mit Zeitdruck gearbeitet), hinter dem vermeintlich seriösem Absender versteckt sich eine verdächtig aussehende E-Mail-Adresse, oft werden allgemeine Anreden verwendet und die E-Mail enthält Rechtschreib- oder Grammatikfehler.
    Was ist eine Phishing-Mail, wie kann ich sie erkennen und wie kann ich sie melden?
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  • Achte darauf, dass dir niemand unbemerkt über die Schulter schauen kann, wenn du Passwörter eingibst.
  • Schließe niemals einen dir unbekannten USB-Stick an deinen Laptop oder dein Tablet an. Dieser könnte Schadsoftware beinhalten.
  • Achte darauf, dass dir keine unbekannten Personen in Sperrbereiche folgen.
  • Achte darauf wer auf dem DB Gelände/im Büro unterwegs ist (Postboten, Lieferanten etc.), und lass dir ggf. einen Ausweis zeigen.
    Hier erfährst du mehr zum Thema Social Engineering.
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Umgang miteinander

Das Internet beeinflusst immer mehr die Kommunikation der Menschen miteinander. Social Media-Netzwerke spielen dabei in vielen Bereichen des Lebens eine immer größere Rolle. Unter dem Begriff „Social Media“ werden Internetangebote zusammengefasst, bei denen Menschen die Möglichkeit haben, miteinander in den Dialog zu treten, und auch Fotos, Videos, Erfahrungsberichte oder Meinungen auszutauschen.

Bei der DB gibt es ein Team an Kommunikationsexperten zum Thema "Social Media". Diese stehen für Deine Fragen und Anregungen gerne zur Verfügung. Du erreichst sie unter der Mailadresse: socialmedia@deutschebahn.com